Códigos QR GS1 - Guía práctica y tutorial

Este artículo te explicará qué son los códigos QR GS1, cómo puedes beneficiarte de ellos, cómo funcionan y te guiará en la creación de tu primer código QR GS1 con nuestro Generador de Enlaces Digitales GS1.

Después de leer esta guía completa sabrás todo lo que necesitas saber sobre los códigos QR GS1, sus ventajas y su uso.

En el panorama en rápida evolución del comercio minorista y la gestión de la cadena de suministro, la necesidad de soluciones de etiquetado estandarizadas, versátiles y ricas en información es más crítica que nunca. Los códigos QR de GS1 son una innovación que no sólo satisface estas demandas, sino que está llamada a revolucionar la forma de capturar y compartir datos en las cadenas de suministro mundiales.

Los códigos QR GS1 son un tipo de código de barras bidimensional diseñado específicamente para transportar grandes cantidades de información en un formato compacto. Están diseñados por GS1, que significa Global Standards 1 y es una red mundial sin ánimo de lucro para desarrollar y optimizar normas para procesos empresariales. GS1 también desarrolló el código de barras original que puedes ver en todos los productos de una tienda.

A diferencia de los códigos de barras tradicionales, que se limitan a una simple cadena de números
(por ejemplo, para el código GTIN/EAN), los códigos QR GS1 pueden codificar datos completos, incluidos identificadores de producto (como GTIN/EAN) fechas de caducidad, números de lote e incluso URL. Esta capacidad mejorada es posible gracias al sistema GS1, un conjunto de normas reconocidas internacionalmente de normas para la comunicación empresarial, que garantiza que estos códigos son universalmente comprensibles y utilizables en distintos sistemas y plataformas. sistemas y plataformas.

En términos sencillos, los códigos QR de GS1 son una fusión del código de barras tradicional, que puedes ver en cada botella de leche, con las capacidades de los códigos QR para mejorar no sólo los procesos de la cadena de suministro, sino también proporcionar una mejor experiencia del cliente con los productos.

Cuando miramos hacia el futuro de la gestión del comercio minorista y de la cadena de suministro, los códigos QR GS1 están llamados a convertirse en la piedra angular de la transformación digital, gracias en parte a la iniciativa Sunrise 2027. Este esfuerzo de toda la industria, dirigido por GS1, pretende eliminar progresivamente los códigos de barras heredados y realizar una transición completa a los códigos de barras 2D como los códigos QR GS1 para el año 2027. La iniciativa está impulsada por la creciente necesidad de capacidades de captura de datos más sólidas que puedan adaptarse a la creciente complejidad de las cadenas de suministro mundiales y a la demanda de los consumidores de información más detallada sobre los productos. Al adoptar los códigos QR GS1, las empresas pueden adelantarse a esta curva, asegurándose de que están bien preparadas para el futuro.

Parte integrante de la funcionalidad de los códigos QR GS1 es el concepto de Enlace Digital GS1. Esta tecnología tiende un puente entre los ámbitos físico y digital, permitiendo que los códigos QR GS1 sirvan de puerta de acceso a una gran cantidad de recursos en línea. Al escanear un código QR GS1 equipado con un Enlace Digital, tanto los consumidores como las empresas pueden acceder a un tesoro de información -detalles del producto, instrucciones de uso, promociones y mucho más-, todo con un solo escaneado. Esto no sólo mejora la experiencia del consumidor, sino que también abre nuevas vías para la participación del cliente y la toma de decisiones basada en datos.

Echemos un vistazo práctico a un Enlace Digital GS1 y respondamos a la pregunta de cómo está construido y cuáles son sus componentes.

En primer lugar, como su nombre indica, el Enlace Digital GS1 es, bueno, un enlace. Así que tiene una URL (Localizador Unificado de Recursos).

Combinando esos elementos obtienes el URI/URL del Enlace Digital GS1.

A continuación aprenderás cómo están dispuestas las partes de los enlaces digitales GS1.

El Enlace Digital comienza con un dominio base, que suele ser el dominio web de una empresa. Este dominio albergará la información basada en la web del producto.

Tras el dominio base, pueden seguir los identificadores de aplicación (IA). Éstos identifican a la entidad.

Los Identificadores de Aplicación más comunes son:

Como has visto en la captura de pantalla anterior, siempre tienes una combinación de

/<Identificador de aplicación>/<Valor>.

Para obtener una lista de todos los Identificadores de Aplicación disponibles, puedes consultar la lista de Identificadores de Aplicación GS1: https://ref.gs1.org/ai/.

Ejemplo: quieres utilizar un producto con el GTIN (EAN) 9506000134369 y el número de lote 4711

El Enlace Digital entonces es:

Como probablemente ya habrás adivinado: Si quieres utilizar información sobre lotes/fechas de consumo preferente/números de serie/etc., tienes que crear un código QR GS1 distinto para cada lote/fecha de consumo preferente/número de serie/etc..

Las ventajas son que puedes proporcionar distinta información, seguimiento y control por lote/fecha de caducidad/número de serie/etc.

Las desventajas son que necesitas generar más códigos QR GS1.

Los tipos de enlace GS1 definen la relación entre el identificador digital de un producto y los distintos tipos de información en Internet a los que se puede acceder sobre ese producto. Esto podría incluir cualquier cosa, desde la descripción del producto, detalles nutricionales, información sobre alérgenos y manuales de usuario, hasta contenido promocional y datos de certificación.

A continuación puedes ver una lista de los Tipos de Enlaces más comunes.

Para obtener una lista de todos los tipos de enlace disponibles, puedes consultar la lista de tipos de enlace GS1: https://www.gs1.org/voc/?show=linktypes.

Para probar una redirección de tipo de enlace, simplemente añade el tipo de enlace como parámetro:

El ejemplo anterior redirigirá al usuario a una página de destino que mostrará información alergénica sobre el producto.

Quizá ya hayas pensado: "De acuerdo, pero como un código QR sólo puede apuntar a un enlace. Entonces, ¿cómo funciona todo esto del Tipo de enlace?".

Los distintos tipos de enlace son la razón por la que utilizamos códigos QR dinámicos en combinación con una tecnología GS1 Resolver.

¿Cómo funciona?

Bien, en primer lugar, el código QR GS1 que va a estar en tu producto apunta al enlace GS1 Digital del que acabamos de hablar.

Y aquí viene la magia. Detrás del Enlace Digital GS1 se encuentra un servidor que resuelve el escaneado en función del Tipo de Enlace que deba utilizarse. A continuación, redirige a la URL correcta o a los datos en el idioma, la geolocalización, etc. correctos.

Este servidor que resuelve la exploración a la URL de destino correcta se llama GS1 Resolver (GS1 Digital Link Resolver).

Si utilizas identificadores de aplicación (IA) en tus códigos QR GS1, puedes crear un código QR GS1 alternativo. Esto es útil si utilizas números de serie pero no quieres crear un código QR propio para cada número de serie.

Por ejemplo, estás creando un código QR GS1 para el número GTIN/EAN 12345678901234. Este código QR también se utilizará como código QR de reserva en un paso posterior.

Supongamos que tienes una serie de un producto asignado a ese número GTIN/EAN que empieza por 0001, 0002,.... Si añades el identificador de aplicación para números de serie con el id 21, las URL de Vanity en el código QR pueden tener este aspecto:

Cada uno de los códigos QR redirige al usuario a otra URL de destino.

Si ahora tienes una URL de vanidad con un número de serie que no está almacenado en la plataforma, por ejemplo el número de serie 0003, se utilizará el código QR de reserva y se redirigirá al usuario a la URL de destino del código QR de reserva, en nuestro caso a.com.

Una vez resueltos los escaneos del código QR, el GS1 Resolver los envía a la página de destino final.

El servicio que aloja estas páginas web o proporciona los datos se llama GS1 Information Hoster.

Dependiendo de tu configuración, el alojador de información GS1 puede ser tu tienda web, tu CMS o un servicio de terceros que proporcione y aloje estos datos.

Proporcionamos todo el espectro de generación de códigos QR, creación de enlaces digitales, Resolver y alojamiento de información como solución integral. Para más información, visita nuestra página Solución GS1.

Al integrar los códigos QR de GS1 en tus operaciones, no sólo sigues el ritmo del cambio tecnológico, sino que sitúas a tu empresa a la vanguardia de la innovación, preparada para afrontar los retos y oportunidades del entorno de la cadena de suministro y venta al por menor del mañana.

En primer lugar, tienes que entrar en nuestro Portal.

Si ya tienes una cuenta, inicia sesión con tus credenciales. Si aún no tienes una cuenta, regístrate gratuitamente.

Una vez que hayas iniciado sesión, elige el menú Códigos QR de la izquierda y haz clic en Crear código QR.

A continuación, elige el tipo GS1 de la lista.

Ahora, introduce los datos básicos del Código QR GS1: Código EAN/GTIN y la página de destino a la que quieres que llegue el usuario tras escanear el Código QR. Haz clic en el botón Crear Código QR para guardar el Código QR.

Si ahora escaneas el código QR GS1, llegarás a la página del producto.

Aviso: En tu caso, por supuesto, se te redirige a la URL que has introducido antes. Lo más seguro es que no sea la página de producto de las botas de goma amarillas que estamos utilizando aquí como ejemplo.

Muy bien, ya hemos creado y escaneado con éxito un código QR GS1. Pero, ¿y si no sólo quieres una versión en inglés de la página del producto, sino también en otros idiomas?

No te preocupes, ¡para eso están las Reglas!

Para añadir algunas reglas, primero debemos editar nuestro código QR GS1. Para ello, haz clic en el menú Códigos QR. Ahora verás el código QR GS1 que acabamos de crear. Ahora haz clic en Editar para añadir nuevas reglas.

Ahora podemos añadir distintas reglas que se aplican al escanear el código QR GS1. En este caso queremos proporcionar una Página de Información del Producto en alemán. Por tanto, elige alemán (o el idioma que quieras utilizar) en el desplegable de idioma y elige pip (Página de Información del Producto) como tipo de enlace. Haz clic en Guardar cambios.

El tipo de enlace pip (Página de información del producto) es el tipo de enlace predeterminado y siempre se redirige a él si el usuario o la aplicación en la que escanea el código QR GS1 no solicitan un tipo de enlace específico.

En cambio, si el usuario utiliza, por ejemplo, una aplicación de alérgenos, la aplicación de alérgenos hará saber al GS1 Resolver que el usuario quiere ver una página de información sobre alérgenos en lugar de la página de información sobre el producto.

Si ahora escaneamos el código QR GS1 en un teléfono configurado en alemán, seremos redirigidos a la página alemana del producto.

Muy bien, enhorabuena. Ahora podemos ofrecer diferentes Páginas de Producto a nuestros usuarios en función del idioma que prefieran.

Recuerda que hay diferentes formas de alojar tus Páginas de Producto. Pueden estar en tu Tienda Online, en tu Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) o puedes utilizar un proveedor externo como nosotros para mostrar esas páginas de destino.

Lo importante es que primero tengas una Página de Producto y luego apuntes a ella en el Código QR GS1.

Después de crear con éxito reglas para mostrar versiones en distintos idiomas de las páginas de productos, ha llegado el momento de explorar qué otros tipos de enlaces podemos utilizar.

Si vuelves a editar el código QR a través del menú Códigos QR y luego haces clic en Editar y en el campo desplegable Tipo de enlace, verás la lista de posibles tipos de enlace.

Hay docenas de Tipos de Enlaces GS1 disponibles. Ya hemos hablado de ellos anteriormente en este artículo.

De la misma forma que antes creábamos una Página de Información del Producto (pip) en distintos idiomas, también puedes crear páginas distintas para, por ejemplo, Información sobre Alérgenos, Instrucciones, etc.

Sólo tienes que elegir el tipo de enlace que quieres utilizar, especificar un idioma e introducir la URL de destino a la que quieres redirigir al usuario en ese caso.

Siempre se utilizará la URL por defecto si no se encuentra el Tipo de enlace y la Regla de idioma específicos.

En el editor de códigos QR del Diseñador puedes añadir opcionalmente el código GTIN debajo del código QR.

Ya está. Enhorabuena, ya sabes todo lo que necesitas saber sobre los códigos QR GS1 y también cómo crearlos.

Si quieres comprobar todo el potencial del uso de los códigos QR GS1 en tu empresa, consulta nuestra página Solución para códigos QR GS1.