¿Cómo utilizo un CSV para cargar masivamente Códigos QR en mi cuenta?

Crea un gran número de Códigos QR de una sola vez con la ayuda de un CSV

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Introducción

¿Quieres generar y cargar un gran número de Códigos QR de una sola vez? Tanto si necesitas crear Códigos QR dinámicos para campañas de marketing, generar códigos en masa para el embalaje de productos o importar un lote de datos de contacto a tu cuenta: la carga en masa puede ahorrarte tiempo y esfuerzo. En este artículo, exploraremos cómo funciona la generación masiva de Códigos QR y cómo hacerlo en tu cuenta.

Generación masiva de Códigos QR

¿Qué es una carga masiva?

La carga masiva se refiere al proceso de subir varios archivos o registros de datos a la vez, en lugar de hacerlo uno a uno. Se suele utilizar para tareas como añadir muchos productos o importar contactos utilizando un archivo CSV que contenga la información relevante.

Carga masiva

Cómo preparar tu archivo CSV para la carga masiva de Códigos QR

1. Crea un archivo CSV con cualquier programa adecuado

Crea un archivo CSV (con MS Excel, Bloc de Notas, TextEdit, ...) para cargar en bloque tus Códigos QR. El siguiente ejemplo muestra cómo deben organizarse los datos. Descárgate el archivo CSV y súbelo a tu cuenta para ver cómo funciona.

csv qr code bulk
Descarga un CSV de ejemplo para la carga masiva de códigos QR.
Recuerda no utilizar cabeceras en tu archivo CSV.

2. Rellena tu archivo CSV con la información disponible

Después de crear tu CSV, es hora de rellenarlo con los parámetros deseados para tu carga masiva de Códigos QR.

Información necesaria

Columna A: URL

En el archivo CSV, la columna A es la URL de destino a la que debe reenviarse tu código QR. Si creas Códigos QR estáticos, el texto de este campo se mostrará cuando se escanee.

Columna B: Nombre
Utiliza la columna B del archivo CSV para introducir los nombres elegidos para los Códigos QR (también pueden ser mostrados como etiquetas)
Puedes nombrar tus Códigos QR de forma identificable, por ejemplo consecutivamente (0001, 0002, ...).

Información opcional

Columna C: URL de vanidad
Establece una URL de vanidad opcional codificada en el Código QR en la columna C. La URL de vanidad debe tener entre 3 y 50 caracteres de longitud. Si se deja en blanco, se genera un valor alfanumérico aleatorio con una longitud de 6 a 20 caracteres. Puedes establecer la longitud en las opciones de importación.
Columna D: Descripción

Incluye una descripción para tu comodidad interna. Esto no tiene ninguna relación con el Código QR o su funcionalidad.

Columna E&F: Ubicación

Introduce la Longitud (E) y la Latitud (F) en tu CSV si sabes dónde quieres utilizar tu Código QR. Esto no influye en el Código QR ni en su funcionalidad.

Columna G: Fecha de redireccionamiento
Añade una marca de tiempo (AAAA-MM-DD hh:mm) a partir de cuándo redirigir a una URL de destino específica. Descarga este CSV de ejemplo para ver cómo se hace.
Columna H: País
En caso de que necesites Códigos QR Multipaís, utiliza la columna H. Descarga este CSV de ejemplo para ver cómo se hace, y descarga nuestra lista completa de países aquí en tu cuenta.
Columna I: Lengua
Establece los idiomas en la columna I si quieres crear Códigos QR Multilingües. Descarga este CSV de ejemplo para ver cómo se hace, y descarga nuestra lista completa de idiomas aquí en tu cuenta.
Columna J: Etiquetas
También puedes asignar etiquetas a tus Códigos QR. Descarga un archivo de ejemplo aquí.

3. Guarda tu archivo CSV

Antes de subir tu archivo, tienes que guardarlo.

¡Recuerda guardar tu tabla en el formato correcto (.csv)!

Cómo crear Códigos QR de forma masiva utilizando un archivo CSV

1. Entra en tu cuenta

Primero, dirígete a nuestro sitio web y conéctate a tu cuenta.

Inicio de sesión

Entrar
Formulario de inicio de sesión

2. Ve a la Página de Importación y haz clic en "Importar Códigos QR"

Para llegar a tu Página de Importación, haz clic en Importar en el menú de la izquierda. A continuación, selecciona Importar Códigos QR.

Captura de pantalla de la Página de Importación y del Botón "Importar Códigos QR"
Ve a tu Página de Importación y haz clic en "Importar Códigos QR"

3. Elige tu archivo CSV

A continuación, pulsa Elegir archivo y selecciona el CSV de tu dispositivo.

Captura de pantalla del botón "Elegir archivo" en la página Importar códigos QR
Haga clic en este botón para elegir su CSV.

4. Configura parámetros opcionales para tus Códigos QR

Puedes configurar opciones adicionales para tus Códigos QR creados en masa.

Captura de pantalla de las opciones de importación de Códigos QR
Establece parámetros adicionales para tus Códigos QR

Delimitador

Configura qué delimitador utiliza tu archivo CSV cargado: Punto y coma o Coma (o deja que la plataforma lo detecte).

Captura de pantalla del desplegable "Delimitador" al importar Códigos QR
Elige tu delimitador
Es mejor que te decidas por un único delimitador: no los mezcles en tu CSV.

Código QR Dinámico

Determina si quieres que tus Códigos QR se generen en masa como Códigos QR dinámicos o estáticos.

Sólo minúsculas

Puedes activar Sólo minúsculas si no quieres ninguna letra mayúscula en tu URL corta.

Captura de pantalla de la opción "Sólo minúsculas" al importar Códigos QR
Si la activas, tus URLs Cortas no incluirán ninguna letra mayúscula

Longitud de la URL de la vanidad

Determina la longitud de tus URLs de vanidad introduciendo un número (6-20) o utilizando las flechas de la derecha. Esto sólo tiene efecto si tus URLs Cortas se generan aleatoriamente (y no se han introducido en el CSV).

Captura de pantalla de la opción "Sólo minúsculas" al importar Códigos QR
Elige la longitud de las URL Cortas generadas aleatoriamente.

Sobrescribe los Códigos QR existentes con la nueva URL de destino

Activa esta opción para cambiar masivamente las URL de destino de los Códigos QR ya existentes en tu cuenta.

Captura de pantalla de la opción "Sobrescribir Códigos QR existentes" al importar Códigos QR
Puedes cambiar los Códigos QR existentes en bloque utilizando esta opción
Recuerda utilizar en tu CSV las mismas URL cortas que los Códigos QR ya existentes que quieres cambiar, para que la plataforma sepa qué Códigos QR debe actualizar.

Extrae el título automáticamente de la URL de destino

Puedes utilizar los títulos de los sitios web de destino como nombres para tus Códigos QR. La importación llevará más tiempo con esta opción activada, ya que cada URL debe rastrearse individualmente.

Captura de pantalla de la opción "Extraer el título automáticamente de la URL de destino" al importar Códigos QR
Activa esta opción para extraer los títulos de las URL de destino que se utilizarán como nombres de los Códigos QR
Incluso al extraer los nombres de los títulos, tu CSV debe incluir los nombres en la columna B, de lo contrario tus Códigos QR se generarán incorrectamente.

5. Haz clic en "Importar códigos QR"

Una vez configurado todo, haz clic en Importar Códigos QR para iniciar el proceso de importación.

Captura de pantalla del botón "Importar Códigos QR" al importar Códigos QR
Haz clic en "Importar Códigos QR" para comenzar la generación masiva de Códigos QR

6. Después de importar tus Códigos QR

Captura de pantalla del mensaje de éxito tras la carga masiva de Códigos QR
¡Enhorabuena! Se han generado tus Códigos QR. El número de filas es igual al número de filas de tu archivo CSV.

Ahora que tus Códigos QR han sido generados, puedes encontrar todo el lote debajo del botón Importar.

Captura de pantalla del bulto cargado en la Página de Importación
Encuentra tus nuevos Códigos QR en la parte inferior de la Página de Importación

Acciones a granel

Al lado de tus bultos encontrarás una serie de botones dirigidos al bulto respectivo.

Captura de pantalla de acciones masivas en la Página de Importación
Utiliza los botones a la derecha de tus bultos.
Recibe un E-Mail de notificación por cada escaneado

Activa esta opción para obtener correos electrónicos de notificación por cada escaneo de cualquier Código QR dentro del lote.

Captura de pantalla del Botón de Notificación por E-Mail activado
Utiliza este botón para recibir E-Mails de notificación de escaneado.
Obtén la localización GPS de tus escaneos

Utiliza esta opción para obtener la posición GPS de tus escaneos para este bulto.

Captura de pantalla de acciones masivas en la Página de Importación
Utiliza los botones a la derecha de tus bultos de Códigos QR.
Reinicia las estadísticas del Código QR a granel

Haz clic en Restablecer para volver a poner a cero todas las estadísticas de los Códigos QR de este lote.

Captura de pantalla del botón "Restablecer" en la Página de Importación
Utiliza "Restablecer" para restablecer todas las estadísticas de este lote de Códigos QR.
Elimina la mayor parte de los Códigos QR

Para eliminar todo el conjunto de Códigos QR, haz clic en Eliminar y confirma.

Captura de pantalla del botón "Eliminar" en la Página de Importación
Utiliza "Eliminar" para borrar todo el montón de Códigos QR.
Ver las estadísticas del Código QR a granel

Visualiza las estadísticas resumidas de toda la masa de Códigos QR pulsando Estadísticas.

Captura de pantalla del botón «Estadísticas» en la página de importación
Haga clic en «Estadísticas» para ver las estadísticas resumidas de todos los Códigos QR de un lote.

Descarga un único Código QR de tu masa

Ahora que tus Códigos QR están todos configurados y han sido creados, puedes acceder a ellos listados en tu vista general de Códigos QR haciendo clic en Ver.

Captura de pantalla del botón "Ver" en la Página de Importación
Utiliza este botón para acceder a tus Códigos QR creados en bloque en la vista de lista

Una vez allí, puedes hacer clic en un Código QR para aplicar un diseño y/o descargar este único Código QR.

Captura de pantalla de la vista general de la lista de Códigos QR
Haz clic en el Código QR para descargar tu Código QR

Descarga todo el conjunto de Códigos QR

Puedes descargar directamente toda la cantidad de Códigos QR importados haciendo clic en el botón Descargar. Entonces podrás aplicar un diseño a todos los Códigos QR y/o descargarlos

Captura de pantalla del botón "Descargar" en la Página de Importación
Pulsa "Descargar" para descargar en bloque todos tus Códigos QR importados previamente

Cómo actualizar los Códigos QR existentes utilizando un archivo CSV

Puedes establecer nuevas URL de destino para los Códigos QR ya existentes en tu cuenta siguiendo los siguientes pasos al realizar la carga masiva:

1. Cuando crees tu archivo CSV

El proceso de actualización de tus Códigos QR se orienta en la columna C (URL Corta). Las URL cortas seguirán siendo las mismas, las URL de destino (columna A) se actualizarán.

Por favor, recuerda utilizar las URL cortas correctas en tu CSV para que la plataforma sepa qué Códigos QR debe actualizar.

2. Cuando subas tu archivo CSV

Antes de pulsar el botón Importar, activa la opción Sobrescribir los Códigos QR existentes con la nueva URL de destino.

Captura de pantalla de la opción "Sobrescribir Códigos QR existentes" al importar Códigos QR
Activa esta opción para cambiar en bloque tus Códigos QR existentes

3. ¡Disfruta de tus Códigos QR actualizados!

Después de subir tu archivo CSV, tus Códigos QR existentes tendrán sus nuevas URL de destino.

Última actualización hace 2 semanas