Tu equipo de RR. HH. ya lleva un registro preciso de los empleados en SAP SuccessFactors. Con esta integración, esos registros también alimentan tus tarjetas de visita digitales, así que nadie tiene que llevar una segunda lista de empleados.
Este artículo incluye pasos técnicos para tu administrador de SAP SuccessFactors. Asegúrate de que participe en la configuración de la conexión.
¿Qué es una tarjeta de visita digital?
Una
tarjeta de visita digital es una página de destino con los datos de contacto y la información profesional de una persona. Se puede compartir mediante un código QR, una URL corta o la firma de un correo electrónico, y guardarla en Apple Wallet o Google Wallet. Cualquiera que la reciba puede guardar el contacto directamente en su móvil.
Cómo funciona la integración
QR Planet se conecta a tu instancia de SuccessFactors con acceso de solo lectura. Analiza los datos de los empleados que selecciones y los aplica a la plantilla de tarjeta de visita digital que elijas.
Los datos solo se transfieren en una dirección: de SuccessFactors a QR Planet.
Configura la integración una vez y ya tendrás tus tarjetas de visita listas. Lo que se mantiene sincronizado
- Nuevos empleados: Se crea una tarjeta de visita digital a partir de tu plantilla, en la carpeta que hayas elegido.
- Cambios en los datos de los empleados: las actualizaciones en los campos vinculados, como un nuevo puesto de trabajo o una nueva oficina, aparecen en la tarjeta tras la siguiente sincronización. El código QR no cambia, así que las tarjetas de identificación impresas y el material siguen siendo válidos.
- Empleados que se van:La tarjeta de visita digital se elimina automáticamente.
- Solo campos asignados: los campos que no asignes no se modifican; si, por ejemplo, no asignas los números de móvil, estos se pueden seguir manteniendo en QR Planet.
Como SuccessFactors es la fuente de datos oficial, cualquier modificación manual que hagas en un campo mapeado en QR Planet se sobrescribirá en la siguiente sincronización.
Tu cuenta reflejará los datos de SAP SuccessFactors que hayas elegido.Cómo conectar SAP SuccessFactors a tu cuenta de QR Planet
Antes de empezar
- Acceso a un administrador de tu instancia de SAP SuccessFactors
- Una plantilla de tarjeta de visita digital y, si quieres, una carpeta de destino en tu cuenta de QR Planet
Cómo conectar SAP SuccessFactors
- Prepara SuccessFactors: tu administrador de SuccessFactors le da a QR Planet acceso de solo lectura a los datos de los empleados que quieras compartir.
- Conecta tus cuentas: Ve a la sección de integraciones de tu cuenta de QR Planet, selecciona SAP SuccessFactors e introduce los datos de conexión que te haya facilitado tu administrador.
- Elige los campos: Decide qué datos de los empleados aparecen en las fichas, como el nombre, el cargo, el departamento, la oficina, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
- Configura tus opciones de importación: elige una plantilla de tarjeta y una carpeta de destino. Puedes limitar la importación a un departamento, por ejemplo, para una prueba piloto, y activar la sincronización automática diaria.
- Revisa e importa: comprueba la lista de empleados, desmarca a quienes no deban recibir una tarjeta e inicia la importación. Tus nuevas tarjetas aparecerán en la carpeta que hayas seleccionado.
Te recomendamos que pruebes unas cuantas tarjetas antes de implantarlo en toda la empresa. Nuestro equipo de asistencia estará encantado de ayudarte con la configuración.
Seguridad y privacidad
- El acceso es de solo lectura y se limita a los datos de los empleados que apruebes.
- Los datos solo se transfieren en una dirección. No se envía nada de vuelta a SuccessFactors.
- QR Planet cumple totalmente con el RGPD, y todos los datos se alojan en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Alemania.
Preguntas frecuentes
¿Podemos empezar por un departamento?
Sí. Limita la importación a tu grupo piloto y, cuando estés listo para ampliarla, hazlo.
¿Pueden los empleados editar sus propias tarjetas?
Los campos asignados siempre se ajustan a SuccessFactors. Por lo tanto, cualquier cambio en esos campos debe realizarse en tu sistema de RR. HH.
¿Qué planes incluyen esta integración?