Este artículo te guiará sobre cómo importar contactos desde tu Microsoft Entra ID (Directorio Activo) y crear Tarjetas de Visita Digitales para ellos en bloque.
Este post contiene detalles técnicos para tu departamento de TI que gestiona Microsoft Azure Entra ID (Active Directory). Por favor, ponte en contacto con un experto en TI para que te ayude en la configuración. Asegúrate de que la persona que realiza la configuración en Microsoft Azure tiene los permisos de administrador necesarios.
¿Qué es una tarjeta de visita digital?
Una Tarjeta de visita digital es una página de destino que contiene tus datos de contacto e información empresarial. Además, también puedes incrustar un vídeo de YouTube o añadir tus cuentas en redes sociales como LinkedIn o Instagram.
Puedes compartir rápida y fácilmente tu Tarjeta de Visita Digital con un
Código QR desde tu Apple Wallet o Google Wallet, para que tus contactos puedan guardar tus datos en sus teléfonos.
Cómo funciona la Integración con Active Directory/Entra ID
Para integrar tu Microsoft Azure Active Directory/Entra ID con nuestra Plataforma de Códigos QR utilizamos un conector para intercambiar información entre tu sistema y el nuestro. Sólo necesitamos un par de credenciales de acceso para poder recuperar los datos necesarios de tu Entra ID.
1. Crea una aplicación empresarial en Entra ID
Para configurar tu Active Directory/Entra ID necesitas realizar 2 pasos. Primero, crear una Aplicación Empresarial y segundo Conceder Permisos API para esa Aplicación Empresarial.
Empecemos por el primer paso. Para conectar nuestra Plataforma de Códigos QR a tu Active Directory/Entra ID necesitas crear una llamada Aplicación Empresarial. Esta Aplicación Empresarial es una representación de nuestra Plataforma de Códigos QR en tu Cuenta Microsoft Azure.
Asegúrate de que has iniciado sesión en tu Cuenta Microsoft Azure. Puedes acceder al Portal Microsoft Azure a través de portal.azure.com.
A continuación, abre el Servicio Entra ID. Puedes encontrar el Servicio con una búsqueda en la barra de búsqueda escribiendo "Microsoft Entra ID".
Abre el servicio Microsoft Entra IDEn el servicio Microsoft Entra ID haz clic en el menú Aplicaciones Empresariales de la sección Administrar (a la izquierda).
Para crear una nueva Aplicación Empresarial haz clic en Nueva aplicación.
Haz clic en Crea tu propia aplicación.
Introduce un nombre (en nuestro ejemplo utilizaremos Plataforma de código QR) para la aplicación y elige la opción 3 (Sin galería). Luego haz clic en Crear.
Ahora tenemos que entrar en la Visión General de la Aplicación. Para llegar allí tenemos que entrar de nuevo en el Servicio Entra ID.
Haz clic en la parte superior derecha de la pantalla en Inicio o en Microsoft Azure - ambos deberían funcionar. Accederás a la página de inicio de Azure:
Ahora abre de nuevo el servicio Entra ID. Puedes encontrar el Servicio con una búsqueda en la barra de búsqueda escribiendo "Microsoft Entra ID".
En el menú izquierdo de Entra ID abre el submenú Administrar y elige Registros de aplicaciones. Entonces haz clic encima de la lista en Todas las aplicaciones y elige en la lista la aplicación que acabas de crear - en nuestro caso es QR Code Platform
En el área Vista general de la nueva aplicación copia el ID de la aplicación (cliente), y pégalo en un documento de word y anota junto a él que éste es el ID de cliente, luego haz clic en Añadir credenciales de cliente.
Haz clic en Nuevo secreto de cliente.
Introduce una Descripción para el secreto de cliente como Tarjeta de visita digital y pulsa el botón Añadir. Elige la fecha de caducidad del secreto en función de si quieres volver a utilizar la función de Importación Automática en el futuro - por defecto es de 180 días. Si sólo lo necesitas hoy puedes elegir un plazo más corto.
Copia el código de la columna Valor (NO la columna ID Secreto) en un documento de Word y escribe Valor Secreto del Cliente junto a él para saber más tarde de qué valor se trata. Los necesitaremos más adelante.
2. Otorgar permisos API en Entra ID
Ahora es el momento de conceder permisos de API a nuestra aplicación recién creada. En la barra lateral izquierda del menú, haz clic en el menú Permisos de API y luego en Añadir un permiso.
Después elige Microsoft Graph con el tipo Permisos de aplicación y en la pantalla busca y añade los siguientes permisos: Usuario.Leer.Todo y Directorio.Leer.Todo. Asegúrate de que el permiso está marcado en la lista.
Ahora es necesario que un usuario con privilegios de administrador otorgue su consentimiento haciendo clic en el botón Dar consentimiento de administrador para tu empresa.
Ahora Entra ID está listo para obtener los datos.
Ahora es el momento de cambiar a la Plataforma de Códigos QR para importar los contactos y generar automáticamente Tarjetas de Visita Digitales para ellos. Dirígete a nuestro sitio web e inicia sesión en tu Plataforma Código QR .
Una vez que hayas iniciado sesión, ve a Importar y elige Importar Contactos.
Importar Contactos
En la siguiente pantalla elige Importar IDtra
A continuación, introduce el ID de cliente y el Secreto de cliente. Utiliza los valores copiados anteriormente. Para el ID de cliente utiliza el valor de "ID de aplicación (cliente)" y para el Secreto de cliente utiliza el valor de la columna "Valor" anterior que guardaste en tu documento de Word como Valor Secreto de Cliente
Antes de hacer clic en Conectar tienes que decidir cómo quieres importar los contactos desde Entra ID.
Selecciona la carpeta a la que quieres importar los contactos. A continuación, especifica si quieres importar los contactos como una Tarjeta de visita móvil o una vCard.
A continuación, pulsa el botón Conectar para iniciar el proceso.
El sistema comprobará primero si las credenciales proporcionadas funcionan y, a continuación, cargará los contactos en una lista donde podrás decidir cuáles de ellos quieres importar realmente.
En la siguiente pantalla verás los contactos disponibles. Utiliza la última columna Importar? y marca la casilla junto a los contactos que quieras importar y pulsa el botón Importar.
A continuación verás un mensaje de éxito en la parte superior de la pantalla con el estado de cuántos se crearon, actualizaron o debieron omitirse.
Cuántos se crearon, actualizaron o debieron omitirse
Ahora encontrarás las entradas importadas en la carpeta seleccionada. Enhorabuena, has auto-importado con éxito los contactos desde Entra ID!