Los códigos QR convierten nuestras tarjetas de identificación de empleados en tarjetas de visita digitales personales, conformes con la GDPR e implementadas con la experiencia de una plataforma QR austriaca. Esto nos pone a nosotros y a nuestros empleados en el lado seguro..
Petra Atabay
Asistente del Director de Operaciones, Gewista
Las tarjetas de visita clásicas de papel tienen algunas desventajas y a menudo parecen anticuadas. Los cambios, como los números de teléfono o los cambios de cargo, requieren trabajo y reimpresiones. Después de establecer contacto, las tarjetas de visita tienen que transferirse manualmente a un sistema, por lo que a menudo acaban sin usar en cajones o en la basura.
Gewista, una de las mayores empresas de medios de comunicación de Austria y líder del mercado en el segmento de publicidad exterior, buscaba una solución para agilizar y modernizar el proceso de contacto como parte de la introducción de nuevas tarjetas de identificación de empleados.
El objetivo era simplificar y digitalizar el intercambio de datos de contacto a largo plazo y, al mismo tiempo, aumentar la visibilidad de la marca entre clientes potenciales y socios colaboradores.
Con la plataforma de código QR de QR Planet, Gewista no sólo pudo convertir la empresa a tarjetas de visita digitales. Se centralizó y simplificó todo el proceso, desde la creación hasta el mantenimiento de los datos.
Además del diseño y la calidad, las tarjetas de visita digitales también son fáciles de usar. Por tanto, no sólo ahorran costes, sino que también contribuyen de forma sostenible a la conservación de los recursos.
Peter Hlavac
Director General, QR Planet
Del papel a los píxeles: Cómo los códigos QR están sustituyendo a las tarjetas de visita clásicas
Una tarjeta de visita digital es una página de aterrizaje que contiene datos de contacto e información empresarial y puede complementarse con contenido adicional, como un enlace a canales de redes sociales en LinkedIn o Instagram. Los datos de contacto pueden compartirse fácilmente en cualquier momento, guardarse en Apple Wallet o Google Wallet e intercambiarse con cualquier smartphone, independientemente del fabricante.
Gewista, que forma parte del líder mundial del mercado JCDecaux, es el líder del sector de la publicidad exterior en Austria con sus filiales Infoscreen, Megaboard y Kulturformat en Viena, USP en Alta Austria y Progress Werbung en Salzburgo, Tirolia y Vorarlberg.
Más de 350 empleados están en contacto diario con socios comerciales. Gewista confía ahora en los códigos QR y las tarjetas de visita digitales de alta calidad de QR Planet.
Cada empleado recibe un código QR personal y dinámico en su tarjeta de identificación de empleado que enlaza directamente con su tarjeta de visita digital. Los códigos QR y las páginas de destino se adaptan al diseño corporativo.
Ejemplo de tarjeta de visita digital con código QR de GewistaLa plataforma de código QR de QR Planet permite a Gewista gestionar de forma centralizada las tarjetas de visita y tener un control total sobre todos los datos de contacto, con una imagen de marca coherente y moderna que es visible con cada escaneado.
Los cambios de números de teléfono, cargos o direcciones de correo electrónico pueden gestionarse de forma centralizada en tiempo real sin tener que cambiar el propio código QR.
El resultado: un aspecto uniforme y moderno y un control total sobre todos los datos de contacto.
Siempre a mano: Tarjetas de visita digitales en la Cartera Apple
Intercambiar datos de contacto es aún más cómodo con la integración en Google o Apple Wallet.
Peter Hlavac
Director General, QR Planet
Las tarjetas de visita digitales se pueden guardar directamente en el iPhone en cualquier momento y, por tanto, están disponibles con un solo toque, incluso sin conexión.
Esto ahorra tiempo a la hora de establecer contactos y garantiza una apariencia profesional, ya sea en ferias, reuniones con clientes o eventos.
Gracias a las flexibles opciones de integración de QR Planet, los datos de contacto se pueden importar fácilmente, ya sea mediante archivos CSV, directamente desde el sistema de RRHH por ejemplo, Bamboo, Zoho o automáticamente mediante Microsoft Entra ID Active Directory.
La exportación también funciona a la perfección: los contactos recopilados se pueden transferir directamente a sistemas CRM como Salesforce, HubSpot, Zoho o Mailchimp.
Los nuevos empleados se integran automáticamente, mientras que los contactos existentes permanecen actualizados. Eficaz y conforme al GDPR.
Por qué Gewista confía en los códigos QR
Para este artículo, Petra Atabay, Asistente Personal del Director de Operaciones de Gewista e instrumental en la implementación, nos habló sobre la introducción de tarjetas de visita digitales y el uso de códigos QR en la empresa.
¿Dónde y cómo utilizas los códigos QR?
Con el traslado a una nueva oficina, nuestros empleados han recibido nuevas tarjetas de acceso, que son también una tarjeta de identificación de empleado. Utilizamos los códigos QR de esta tarjeta, que conducen a la respectiva tarjeta de visita digital personal.
El cumplimiento de todos los aspectos relevantes del GDPR y, por tanto, la certeza de que la seguridad de los datos está garantizada, fue decisivo para la cooperación con QR Planet. El hecho de que sea una empresa austriaca también fue convincente.