I codici QR trasformano le carte d'identità dei nostri dipendenti in biglietti da visita digitali personali, conformi al GDPR e implementati con l'esperienza di una piattaforma QR austriaca. Questo mette noi e i nostri dipendenti al sicuro.
Petra Atabay
Assistente del Direttore Generale, Gewista
Come Gewista sta digitalizzando il processo di contatto
I classici biglietti da visita cartacei presentano alcuni svantaggi e spesso appaiono obsoleti. Modifiche come numeri di telefono o cambi di posizione richiedono lavoro e ristampe. Dopo il contatto, i biglietti da visita devono essere trasferiti manualmente in un sistema e quindi spesso finiscono inutilizzati nei cassetti o nella spazzatura.
Gewista, una delle maggiori società di media austriache e leader di mercato nel segmento out-of-home, era alla ricerca di una soluzione per velocizzare e modernizzare il processo di contatto nell'ambito dell'introduzione delle nuove carte d'identità dei dipendenti.
L'obiettivo era quello di semplificare e digitalizzare lo scambio di dati di contatto a lungo termine e allo stesso tempo aumentare la visibilità del marchio tra i potenziali clienti e partner di cooperazione.
Con la piattaforma QR Code di QR Planet, Gewista non solo ha potuto convertire l'azienda in biglietti da visita digitali. L'intero processo, dalla creazione alla manutenzione dei dati, è stato centralizzato e semplificato.
Oltre al design e alla qualità, i biglietti da visita digitali sono anche facili da usare. Pertanto, non solo risparmiano sui costi, ma contribuiscono anche in modo sostenibile alla conservazione delle risorse.
Peter Hlavac
CEO, QR Planet
Dalla carta ai pixel: Come i codici QR stanno sostituendo i classici biglietti da visita
Un biglietto da visita digitale è una pagina di destinazione che contiene i dettagli di contatto e le informazioni aziendali e può essere integrata con contenuti aggiuntivi, come un link ai canali di social media su LinkedIn o Instagram. I dati di contatto possono essere facilmente condivisi in qualsiasi momento, salvati in Apple Wallet o Google Wallet e scambiati con qualsiasi smartphone, indipendentemente dal produttore.
Gewista, che fa parte del leader di mercato globale JCDecaux, è il leader di mercato nel settore out-of-home in Austria con le sue filiali Infoscreen, Megaboard e Kulturformat a Vienna, USP in Alta Austria e Progress Werbung a Salisburgo, Tirolo e Vorarlberg.
Oltre 350 dipendenti sono in contatto quotidiano con i partner commerciali. Gewista si affida ora ai QR Code di alta qualità e ai biglietti da visita digitali di QR Planet.
Ogni dipendente riceve un QR Code personale e dinamico sul proprio tesserino di riconoscimento che rimanda direttamente al proprio biglietto da visita digitale. I codici QR e le pagine di destinazione sono adattati al design aziendale.
Esempio di biglietto da visita digitale con codice QR da GewistaLa piattaforma QR Code di QR Planet consente a Gewista di gestire in modo centralizzato i biglietti da visita e di avere il pieno controllo su tutti i dati dei contatti, con un'immagine del marchio coerente e moderna, visibile a ogni scansione.
Le modifiche ai numeri di telefono, alle posizioni o agli indirizzi e-mail possono essere gestite centralmente in tempo reale senza dover modificare il QR Code stesso.
Il risultato: un aspetto uniforme e moderno e il pieno controllo di tutti i dati di contatto.
Sempre a portata di mano: Biglietti da visita digitali nell'Apple Wallet
Lo scambio di dati di contatto diventa ancora più comodo con l'integrazione in Google o Apple Wallet.
Peter Hlavac
CEO, QR Planet
I biglietti da visita digitali possono essere salvati direttamente sull'iPhone in qualsiasi momento e sono quindi disponibili con un solo tocco, anche offline.
In questo modo si risparmia tempo quando si fa networking e si garantisce un aspetto professionale, sia in occasione di fiere, incontri con i clienti o eventi.
Dati di contatto sempre aggiornati in tutti i sistemi
Grazie alle flessibili opzioni di integrazione di QR Planet, i dati dei contatti possono essere importati facilmente, sia tramite file CSV, sia direttamente dal sistema HR ad esempio Bamboo, Zoho o automaticamente tramite Microsoft Entra ID Active Directory.
Anche l'esportazione funziona senza problemi: i contatti raccolti possono essere trasferiti direttamente a sistemi CRM come Salesforce, HubSpot, Zoho o Mailchimp.
I nuovi dipendenti vengono integrati automaticamente, mentre i contatti esistenti rimangono aggiornati. Efficiente e conforme al GDPR.
Perché Gewista si affida ai codici QR
Per questo articolo, Petra Atabay, Assistente personale del COO di Gewista e responsabile dell'implementazione, ci ha parlato dell'introduzione dei biglietti da visita digitali e dell'uso dei QR Code in azienda.
Dove e come si usano i codici QR?
Con il trasferimento in un nuovo ufficio, i nostri dipendenti hanno ricevuto nuove tessere di accesso, che sono anche una carta d'identità dei dipendenti. Utilizziamo i codici QR su questa tessera, che conducono al rispettivo biglietto da visita digitale personale.
La conformità a tutti gli aspetti rilevanti per il GDPR e quindi la certezza di garantire la sicurezza dei dati è stata decisiva per la collaborazione con QR Planet. Anche il fatto che si tratti di un'azienda austriaca è stato convincente.