Os códigos QR transformam os cartões de identificação de nossos funcionários em cartões de visita digitais pessoais, em conformidade com o GDPR e implementados com a experiência de uma plataforma austríaca de QR. Isso coloca a nós e a nossos funcionários no lado seguro.
Petra Atabay
Assessora de imprensa do COO, Gewista
Como a Gewista está digitalizando o processo de contato
Os cartões de visita clássicos de papel têm algumas desvantagens e geralmente parecem desatualizados. Alterações, como números de telefone ou mudanças de cargo, exigem trabalho e reimpressões. Depois de fazer contato, os cartões de visita precisam ser transferidos manualmente para um sistema e, portanto, muitas vezes acabam não sendo usados em gavetas ou no lixo.
A Gewista, uma das maiores empresas de mídia da Áustria e líder de mercado no segmento out-of-home, estava procurando uma solução para acelerar e modernizar o processo de contato como parte da introdução de novos cartões de identificação de funcionários.
O objetivo era simplificar e digitalizar a troca de dados de contato a longo prazo e, ao mesmo tempo, aumentar a visibilidade da marca entre clientes em potencial e parceiros de cooperação.
Com a plataforma QR Code da QR Planet, a Gewista não só conseguiu converter a empresa em cartões de visita digitais. Todo o processo, desde a criação até a manutenção dos dados, foi centralizado e simplificado.
Além do design e da qualidade, os cartões de visita digitais também são fáceis de usar. Portanto, eles não apenas economizam custos, mas também contribuem de forma sustentável para a conservação de recursos.
Peter Hlavac
CEO, QR Planet
Do papel aos pixels: Como os códigos QR estão substituindo os cartões de visita clássicos
Um cartão de visita digital é uma página de destino que contém detalhes de contato e informações comerciais e pode ser complementada com conteúdo adicional, como um link para canais de mídia social no LinkedIn ou no Instagram. Os detalhes de contato podem ser facilmente compartilhados a qualquer momento, salvos na Apple Wallet ou na Google Wallet e trocados com qualquer smartphone, independentemente do fabricante.
A Gewista, parte da líder global de mercado JCDecaux, é a líder de mercado no setor de out-of-home na Áustria, com suas subsidiárias Infoscreen, Megaboard e Kulturformat em Viena, USP na Alta Áustria e Progress Werbung em Salzburgo, Tirolia e Vorarlberg.
Mais de 350 funcionários estão em contato diário com parceiros comerciais. A Gewista agora conta com QR Codes de alta qualidade e cartões de visita digitais da QR Planet.
Cada funcionário recebe um QR Code pessoal e dinâmico em seu cartão de identificação, que se vincula diretamente ao seu cartão de visita digital. Os QR Codes e as páginas de destino são adaptados ao design corporativo.
Exemplo de um cartão de visita digital com QR Code da GewistaA plataforma de QR Code da QR Planet permite que a Gewista gerencie de forma centralizada os cartões de visita e tenha controle total sobre todos os dados de contato, com uma imagem de marca consistente e moderna que é visível a cada leitura.
As alterações nos números de telefone, cargos ou endereços de e-mail podem ser gerenciadas de forma centralizada e em tempo real, sem a necessidade de alterar o próprio QR Code.
O resultado: uma aparência uniforme e moderna e controle total sobre todos os dados de contato.
Sempre à mão: Cartões de visita digitais na Apple Wallet
A troca de dados de contato torna-se ainda mais conveniente com a integração à Google Wallet ou Apple Wallet.
Peter Hlavac
CEO, QR Planet
Os cartões de visita digitais podem ser salvos diretamente no iPhone a qualquer momento e, portanto, estão disponíveis com um único toque, mesmo off-line.
Com isso, você economiza tempo ao fazer networking e garante uma aparência profissional, seja em feiras comerciais, reuniões com clientes ou eventos.
Dados de contato sempre atualizados em todos os sistemas
Graças às opções flexíveis de integração do QR Planet, os dados de contato podem ser facilmente importados, seja por meio de arquivos CSV, diretamente do sistema de RH por exemplo, Bamboo, Zoho ou automaticamente por meio do Microsoft Entra ID Active Directory.
A exportação também funciona perfeitamente: os contatos coletados podem ser transferidos diretamente para sistemas de CRM, como Salesforce, HubSpot, Zoho ou Mailchimp.
Novos funcionários são integrados automaticamente, enquanto os contatos existentes permanecem atualizados. Eficiente e em conformidade com o GDPR.
Por que a Gewista confia nos códigos QR
Para este artigo, Petra Atabay, assistente pessoal do COO da Gewista e fundamental na implementação, falou conosco sobre a introdução de cartões de visita digitais e o uso de QR Codes na empresa.
Onde e como você usa os códigos QR?
Com a mudança para um novo escritório, nossos funcionários receberam novos cartões de acesso, que também são um cartão de identificação do funcionário. Usamos os QR Codes nesse cartão, que levam ao respectivo cartão de visita digital pessoal.
A conformidade com todos os aspectos relevantes do GDPR e, portanto, a certeza de que a segurança dos dados está garantida foi decisiva para a cooperação com a QR Planet. O fato de ser uma empresa austríaca também foi convincente.