Plus de contacts, moins de papier. Gewista mise sur les cartes de visite numériques de QR Planet

Les cartes de visite classiques en papier présentent certains inconvénients et paraissent souvent dépassées. Les modifications telles que les numéros de téléphone ou les changements de poste nécessitent à la fois du travail et des réimpressions. Après un contact, les cartes de visite doivent être transférées manuellement dans un système et finissent donc souvent inutilisées dans les tiroirs ou à la poubelle.

Gewista, l'une des plus grandes entreprises de médias d'Autriche et leader du marché dans le segment de la publicité extérieure, recherchait une solution pour accélérer et moderniser le processus de contact dans le cadre de l'introduction de nouvelles cartes d'identité pour les employés.

L'objectif était de simplifier et de numériser l'échange de données de contact à long terme et, en même temps, d'accroître la visibilité de la marque auprès des clients potentiels et des partenaires de coopération.

Grâce à la plateforme de codes QR de QR Planet, Gewista n'a pas seulement pu convertir l'entreprise en cartes de visite numériques. L'ensemble du processus - de la création à la maintenance des données - a été centralisé et simplifié.

Une carte de visite numérique est une page d'atterrissage qui contient les coordonnées et les informations commerciales et qui peut être complétée par du contenu supplémentaire, comme un lien vers les canaux de médias sociaux sur LinkedIn ou Instagram. Les coordonnées peuvent être facilement partagées à tout moment, sauvegardées dans Apple Wallet ou Google Wallet et échangées avec n'importe quel smartphone, quel qu'en soit le fabricant.

Gewista, qui fait partie du leader mondial JCDecaux, est le leader du marché de la publicité extérieure en Autriche avec ses filiales Infoscreen, Megaboard et Kulturformat à Vienne, USP en Haute-Autriche et Progress Werbung à Salzbourg, au Tyrol et dans le Vorarlberg.

Plus de 350 employés sont en contact quotidien avec des partenaires commerciaux. Gewista s'appuie désormais sur les codes QR et les cartes de visite numériques de haute qualité de QR Planet.

Chaque employé reçoit un code QR personnel et dynamique sur sa carte d'employé, qui renvoie directement à sa carte de visite numérique. Les codes QR et les pages de renvoi sont adaptés à la charte graphique de l'entreprise.

La plateforme de codes QR de QR Planet permet à Gewista de gérer les cartes de visite de manière centralisée et de contrôler toutes les données de contact, avec une image de marque cohérente et moderne, visible à chaque scan.

Les changements de numéros de téléphone, de postes ou d'adresses électroniques peuvent être gérés de manière centralisée et en temps réel, sans qu'il soit nécessaire de modifier le code QR lui-même.

Le résultat : une apparence uniforme et moderne et un contrôle total sur toutes les données de contact.

Les cartes de visite numériques peuvent être sauvegardées directement sur l'iPhone à tout moment et sont donc disponibles d'un simple effleurement, même hors ligne.

Cela permet de gagner du temps lors de la constitution de réseaux et de garantir une apparence professionnelle, que ce soit lors de salons, de réunions avec des clients ou d'événements.

Grâce aux options d'intégration flexibles de QR Planet, les données de contact peuvent être facilement importées, que ce soit via des fichiers CSV, directement à partir du système RH par exemple Bamboo, Zoho ou automatiquement via Microsoft Entra ID Active Directory.

Pour cet article, Petra Atabay, assistante personnelle du directeur de l'exploitation de Gewista et responsable de la mise en œuvre, nous a parlé de l'introduction des cartes de visite numériques et de l'utilisation des codes QR au sein de l'entreprise.