Kody QR zmieniają nasze identyfikatory pracownicze w osobiste cyfrowe wizytówki - zgodne z RODO i wdrozone dzięki doświadczeniu austriackiej platformy QR. Dzięki temu my i nasi pracownicy jesteśmy bezpieczni.
Petra Atabay
PA to COO, Gewista
Jak Gewista digitalizuje proces kontaktu z klientem
Klasyczne papierowe wizytówki mają pewne wady i często wyglądają na przestarzałe. Zmiany takie jak numery telefonów czy stanowiska wymagają zarówno pracy, jak i ponownego drukowania. Po nawiązaniu kontaktu, wizytówki muszą być ręcznie przeniesione do systemu i dlatego często lądują nieuzywane w szufladach lub w koszu.
Gewista, jedna z największych austriackich firm medialnych i lider rynku w segmencie out-of-home, poszukiwała rozwiązania, które przyspieszyłoby i zmodernizowało proces kontaktu w ramach wprowadzenia nowych kart identyfikacyjnych pracowników.
Celem było uproszczenie i cyfryzacja wymiany danych kontaktowych w dłuzszej perspektywie, a jednocześnie zwiększenie widoczności marki wśród potencjalnych klientów i partnerów do współpracy.
Dzięki platformie QR Code od QR Planet, Gewista była w stanie nie tylko przekształcić firmę w cyfrowe wizytówki. Cały proces - od tworzenia po utrzymanie danych - został scentralizowany i uproszczony.
Oprócz wyglądu i jakości, cyfrowe wizytówki są równiez łatwe w uzyciu. Dlatego nie tylko oszczędzają koszty, ale takze przyczyniają się do ochrony zasobów.
Peter Hlavac
CEO, QR Planet
Od papieru do pikseli: Jak kody QR zastępują klasyczne wizytówki
Cyfrowa wizytówka to strona docelowa, która zawiera dane kontaktowe i informacje biznesowe i moze być uzupełniona o dodatkowe treści, takie jak link do kanałów mediów społecznościowych na LinkedIn lub Instagramie. Dane kontaktowe mozna łatwo udostępniać w dowolnym momencie, zapisywać w Apple Wallet lub Google Wallet i wymieniać z dowolnym smartfonem, niezaleznie od producenta.
Gewista, część globalnego lidera rynku JCDecaux, jest liderem w sektorze out-of-home w Austrii ze swoimi spółkami zaleznymi Infoscreen, Megaboard i Kulturformat w Wiedniu, USP w Górnej Austrii i Progress Werbung w Salzburgu, Tyrolu i Vorarlbergu.
Ponad 350 pracowników jest w codziennym kontakcie z partnerami biznesowymi. Gewista polega teraz na wysokiej jakości kodach QR i cyfrowych wizytówkach QR Planet.
Kazdy pracownik otrzymuje osobisty, dynamiczny kod QR na swojej legitymacji pracowniczej, który łączy się bezpośrednio z jego cyfrową wizytówką. Kody QR i strony docelowe są dostosowane do projektu korporacyjnego.
Przykład cyfrowej wizytówki z kodem QR od GewistaPlatforma QR Code od QR Planet pozwala firmie Gewista na centralne zarządzanie wizytówkami i pełną kontrolę nad wszystkimi danymi kontaktowymi, ze spójnym i nowoczesnym wizerunkiem marki, który jest widoczny przy kazdym skanowaniu.
Zmiany numerów telefonów, stanowisk lub adresów e-mail mogą być zarządzane centralnie w czasie rzeczywistym bez konieczności zmiany samego kodu QR.
Rezultat: jednolity, nowoczesny wygląd i pełna kontrola nad wszystkimi danymi kontaktowymi.
Zawsze pod ręką: Cyfrowe wizytówki w Apple Wallet
Wymiana danych kontaktowych staje się jeszcze wygodniejsza dzięki integracji z Google lub Apple Wallet.
Peter Hlavac
CEO, QR Planet
Cyfrowe wizytówki mozna w kazdej chwili zapisać bezpośrednio na iPhonie, dzięki czemu są dostępne za jednym dotknięciem - nawet w trybie offline.
Oszczędza to czas podczas nawiązywania kontaktów i zapewnia profesjonalny wygląd, czy to na targach, spotkaniach z klientami czy wydarzeniach.
Dane kontaktowe zawsze aktualne we wszystkich systemach
Dzięki elastycznym opcjom integracji w QR Planet, dane kontaktowe mogą być łatwo importowane, czy to poprzez pliki CSV, bezpośrednio z systemu HR np. Bamboo, Zoho lub automatycznie poprzez Microsoft Entra ID Active Directory.
Eksportowanie działa równiez bezproblemowo: zebrane kontakty mozna przesyłać bezpośrednio do systemów CRM, takich jak Salesforce, HubSpot, Zoho lub Mailchimp.
Nowi pracownicy są automatycznie integrowani, a istniejące kontakty pozostają aktualne. Wydajność i zgodność z RODO.
Dlaczego Gewista polega na kodach QR?
W tym artykule Petra Atabay, osobista asystentka dyrektora operacyjnego w firmie Gewista, która odegrała kluczową rolę we wdrozeniu, opowiedziała nam o wprowadzeniu cyfrowych wizytówek i wykorzystaniu kodów QR w firmie.
Gdzie i jak uzywać kodów QR?
Wraz z przeprowadzką do nowego biura nasi pracownicy otrzymali nowe karty dostępu, które są jednocześnie identyfikatorami pracowników. Uzywamy kodów QR na tej karcie, które prowadzą do odpowiedniej osobistej cyfrowej wizytówki.
Zgodność ze wszystkimi aspektami związanymi z RODO, a tym samym pewność, ze bezpieczeństwo danych jest zagwarantowane, były decydujące dla współpracy z QR Planet. Przekonujący był równiez fakt, ze jest to firma austriacka.