Papeleo, una jungla de autoridades y largos tiempos de espera. Muchas personas tienen estas expectativas cuando se trata de visitar oficinas públicas y autoridades. Pero no tiene por qué ser así, porque el código QR para oficinas públicas y autoridades pone remedio.
Crear el código QR de una oficina o autoridad es sencillo y directo con nuestro generador de códigos QR
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En lugar de concertar una cita en persona por teléfono o por correo electrónico, puedes utilizar un formulario de reserva de citas. Al escanear el código QR, las personas que buscan una cita simplemente son redirigidas a este formulario. De este modo, las personas ya no tienen que buscar la reserva de cita en el sitio web de las autoridades, sino que son conducidas directamente al formulario.
Así se puede concertar una cita por día y hora y en el departamento correcto. Esta medida reduce considerablemente el tiempo que necesitan los empleados de la autoridad u oficina. Esto deja más tiempo para tramitar las solicitudes o acudir a las citas.
No paran de surgir preguntas, el teléfono no para de sonar y el buzón está lleno. Una sección de preguntas frecuentes con vídeos explicativos o instrucciones es una buena forma de responderlas. Un código QR dirige a los interesados directamente allí.
Ya se trate de preguntas generales o de información específica, gracias a los códigos QR muchas cuestiones se resuelven inmediatamente. Una ayuda para rellenar formularios también contribuye a reducir el tiempo dedicado al asesoramiento y ahorra largas colas o tiempos de espera por correo electrónico.
La opinión de las personas no sólo es una herramienta importante para mejorar los procedimientos o procesos en el sector comercial. Las autoridades y las oficinas también se benefician de recibir opiniones. La voz de todos se escucha y las sugerencias de mejora y las opiniones se envían simplemente a través del código QR. Esto ayuda en las tareas administrativas y en la futura organización de diversas cosas.
Esta información puede recopilarse y analizarse. Si hay una necesidad de algo en una comunidad, la autoridad puede responder a ella basándose en el mayor número de consultas o sugerencias recibidas.
Los códigos QR pueden utilizarse para anunciar cierres de carreteras previstos u obstrucciones de tráfico previsibles. Así se evita el caos de tráfico. Pero también las cosas bonitas, como un festival urbano previsto o eventos similares, se comunican fácilmente mediante un código QR y así la información se difunde ampliamente.
Crea un código QR para autoridades u oficinas fácilmente y en pocos pasos.
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