Establecer permisos para usuarios de Marca Blanca

Establecer permisos para usuarios de Marca Blanca

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La pestaña Permisos dentro del menú de un usuario permite a los administradores configurar individualmente cada usuario de su instancia según sea necesario.

Acceder y editar permisos de usuario como Administrador

Cuando estés en la vista general de usuarios de tu instancia de Marca Blanca, haz clic en el símbolo del lápiz junto al usuario cuyos permisos deseas editar.

Captura de pantalla del botón "Editar usuario" (símbolo del lápiz) en la vista general de usuarios para administradores
Pulsa el lápiz para editar la configuración y permisos de un usuario concreto.

Permisos de usuario de etiqueta blanca

Una vez en el Menú de Usuario, desplázate hasta la pestaña Permisos. Aquí encontrarás un amplio abanico de permisos que puedes establecer para el usuario en cuestión.

Captura de pantalla de la pestaña Permisos de Usuario en las Opciones de Usuario de la instancia Admin
Pestaña Permisos de Usuario en las Opciones de Usuario (vista de administrador).

Veamos los distintos tipos de permisos y lo que hace cada ajuste.

Los permisos y restricciones sólo se aplican cuando se accede a la cuenta con las credenciales de usuario. No se aplican a los administradores que acceden a una cuenta de usuario a través de la Visión general del usuario.

Número máximo de Códigos QR/Páginas de aterrizaje

En primer lugar, puedes establecer el número máximo de Códigos QR y Páginas de Destino que este usuario puede gestionar simultáneamente. Ten en cuenta que este número suele estar limitado a 250 por usuario.

Si necesitas más de 250 Códigos QR o Páginas de Destino por usuario, por favor contacta con nosotros.

Captura de pantalla de los ajustes "Códigos QR máx." y "Páginas de destino máx." en el menú de permisos de usuario
Estos dos números establecidos por el administrador determinan cuántos Códigos QR y Páginas de destino podrá gestionar este usuario dentro de su cuenta (número total).
Captura de pantalla de Código QR y Cuota de Página de Aterrizaje en el menú de usuario
Vista de usuario en las opciones de su cuenta de usuario, reflejando el número anterior, establecido por el administrador en las pestañas de Permisos de Usuario.

Redirigir URL

Aquí puedes elegir cómo se redirigirá al usuario a tus URL de destino. Para más información, lee nuestro artículo sobre redirección.

Captura de pantalla de la configuración de redirección en el menú de permisos de usuario
Este campo determina si el usuario será redirigido a 301 o a JS.

Formato de tiempo

Usa este ajuste para elegir entre el formato de hora de 12- y 24-horas dentro de la cuenta de usuario.

Captura de pantalla del ajuste "Formato de Hora" en el menú de permisos de usuario
El administrador puede elegir en qué formato se mostrarán las marcas de tiempo al usuario dentro de su cuenta.
Captura de pantalla del sello de tiempo en formato de 12 horas
Este usuario ha sido configurado con el formato de tiempo de 12 horas por el administrador.
Captura de pantalla del sello de tiempo en formato de 24 horas
Este usuario ha sido configurado con el formato de tiempo de 24 horas por el administrador.

Permitir el Seguimiento del Agente de Usuario

Limita el acceso de un usuario a las estadísticas básicas de los escaneos de Códigos QR, o prohíbe que realicen un seguimiento de sus usuarios. Esto puede ser necesario para cumplir la normativa local sobre protección de datos. Para obtener más información, lee nuestro artículo sobre cómo desactivar el seguimiento de los Códigos QR.

Captura de pantalla de la configuración de Seguimiento del Agente de Usuario en el Menú de Permisos de Usuario
Si el administrador desactiva esta opción para un usuario, sus Códigos QR sólo serán rastreados de forma muy limitada
Captura de pantalla de las estadísticas de solicitudes de un Código QR en una página de estadísticas de Códigos QR
Las solicitudes y visitantes únicos de un Código QR (estadísticas de escaneado simple) siempre serán visibles para un usuario. Las estadísticas detalladas pueden desactivarse para cualquier usuario.
Captura de pantalla de estadísticas detalladas en una página de estadísticas de Códigos QR
Cuando el administrador lo permite, este usuario dispone de estadísticas más detalladas, que se muestran debajo de la estadística de escaneado simple de un Código QR. Esta es la configuración por defecto.

Programación

La función de programación permite a los usuarios definir momentos específicos durante los cuales un Código QR redirige a una determinada página de destino después de ser escaneado. Para obtener más información, visita nuestro artículo sobre redirecciones programadas.

Captura de pantalla del ajuste "Programación" en el Menú de Permisos de Usuario
Si el administrador desactiva esta opción para un usuario, no podrá utilizar la función de programación para sus Códigos QR.
Captura de pantalla del botón "Programador" en las opciones del Código QR
Este usuario tiene la configuración estándar: puede utilizar programadores para sus Códigos QR
Captura de pantalla de las opciones del código QR con el botón oculto "Programador"
Para esta instancia de usuario, el administrador ha desactivado la función del programador.

Vanidad URL

Determina si el usuario puede cambiar las URL de sus Códigos QR.

Captura de pantalla de la configuración de URL de vanidad en el menú Permisos de usuario
Si el administrador desactiva esta opción para un usuario, éste no podrá establecer URL de vanidad para sus Códigos QR.
Capturas de pantalla de los campos de edición de URL de vanidad en las opciones del Código QR y en el generador de Códigos QR
Por defecto, los usuarios pueden establecer las URL de vanidad de sus Códigos QR. Para cambiar una ya existente, pueden hacer clic en el símbolo del lápiz en la Vista general del Código QR
Capturas de pantalla de las Opciones de Código QR y del Generador de Códigos QR con los Campos de Edición de URL de Vanidad ocultos o desactivados
Este usuario no puede establecer ni cambiar las URL de Vanidad de sus Códigos QR

API

Desactiva esta opción y el usuario dejará de ver el botón API, lo que le impedirá acceder a su clave secreta de API y a la documentación. Por lo tanto, el usuario no podrá realizar llamadas a la API de su cuenta.

Captura de pantalla de la configuración "API" en el menú Permisos de usuario
Si el administrador desactiva esta opción para un usuario, éste no podrá acceder a la sección API de su cuenta
Captura de pantalla del botón "API" en el Menú de Navegación Principal
Por defecto, los usuarios pueden acceder a la sección API de una cuenta, y ver la Clave Secreta de API para esa instancia de usuario.
Captura de pantalla del Menú de Navegación Principal con el botón oculto "API"
El administrador ha desactivado el acceso a la API para este usuario. No podrá ver la clave secreta de la API.

Alertas SMS

¿Quieres que tu usuario pueda recibir notificaciones de escaneo por SMS? Actívalo aquí. Pero antes, hay que reservar este servicio para poder utilizarlo. Para más información y precios de las Alertas SMS, visita este sitio.

Captura de pantalla de la configuración "API" en el Menú de Permisos de Usuario
Si el administrador activa esta opción para un usuario, éste podrá activar las notificaciones SMS para sus Códigos QR.
Capturas de pantalla de las Opciones de Código QR con el botón oculto "SMS"
Por defecto, las notificaciones por SMS no pueden activarse para los Códigos QR
Capturas de pantalla de Botón "SMS" en Código QR Opciones
El administrador de este usuario ha reservado notificaciones SMS para su cuenta y ha habilitado esta función para este usuario

Seguimiento GPS

Prohíbe a los usuarios que utilicen Seguimiento GPS para sus Códigos QR desactivando este ajuste
Captura de pantalla de la configuración "Seguimiento GPS" en el Menú de Permisos de Usuario
Si el administrador desactiva esta opción para un usuario, éste ya no podrá activar el seguimiento GPS para sus Códigos QR.
Capturas de pantalla del botón "GPS" en Opciones de Código QR
El administrador de esta cuenta no ha desactivado el seguimiento GPS para este usuario. Pueden activarlo para sus Códigos QR
Capturas de pantalla de Opciones de Código QR con el botón oculto "GPS"
Este usuario no puede utilizar el seguimiento GPS para sus Códigos QR

Sólo Estadísticas de Acceso

Si quieres que un usuario sólo pueda acceder a las estadísticas de su cuenta, actívale esta opción.

Ten en cuenta que si activas Sólo estadísticas de acceso, el usuario no podrá generar ni editar códigos QR ni páginas de destino en su cuenta.
Captura de pantalla de la configuración "Sólo acceso a estadísticas" en el menú Permisos de usuario
Si el administrador activa esta opción, este usuario sólo podrá acceder y utilizar las funciones relacionadas con las estadísticas en su cuenta.
Capturas de pantalla del Panel de Usuario con los botones "Crear Código QR" y "Crear Página de Aterrizaje"
Por defecto, todos los usuarios pueden crear y editar Códigos QR y Páginas de Aterrizaje en su cuenta.
Capturas de pantalla del Panel de Control con los botones "Crear Código QR" y "Crear Página de Aterrizaje" ocultos
Aquí, el usuario sólo puede acceder a las estadísticas y descargar los Códigos QR de su cuenta

Importar

Determina si el usuario puede acceder a la Página de Importación, por ejemplo, en caso de que quieras prohibir al usuario que realice importaciones masivas (como la importación CSV).

Captura de pantalla de la configuración "Importar" en el Menú de Permisos de Usuario
Si el administrador desactiva esta opción, este usuario no podrá utilizar ninguna de las opciones de importación de la plataforma.
Captura de pantalla del botón "Importar" en el Menú de Navegación Principal
Por defecto, los usuarios pueden acceder a la sección Importar de su cuenta, donde pueden importar en bloque Códigos QR o Tarjetas de Visita
Captura de pantalla del Menú de Navegación Principal con el botón oculto "Importar"
Este usuario sólo puede crear Códigos QR y Páginas de Aterrizaje individuales dentro de su cuenta.

Borrar Códigos QR

Permite o deniega que un usuario elimine Códigos QR y Páginas de Aterrizaje de su cuenta.

Captura de pantalla de la opción "Eliminar Códigos QR" en el Menú de Permisos de Usuario
Si el administrador desactiva esta opción, este usuario ya no podrá eliminar Códigos QR de su cuenta.
Captura de pantalla del menú desplegable de acciones de códigos QR y la opción "Eliminar" en la página de descripción general de códigos QR
Por defecto, todos los usuarios pueden eliminar todos sus códigos QR y páginas de destino marcándolos y eligiendo la opción adecuada en el menú desplegable superior derecho
Captura de pantalla de la página de descripción general del código QR con el menú desplegable de acciones del código QR y la opción oculta "Eliminar"
En este caso, el usuario no podrá eliminar ningún código QR o página de destino de su cuenta.

Crea/Edita Códigos QR y Páginas de Aterrizaje

Estas dos opciones determinan si este usuario puede crear o editar Códigos QR y Páginas de Aterrizaje dentro de su cuenta.

Captura de pantalla de las opciones "Crear Códigos QR" y "Crear/Editar Páginas de Destino" en el Menú de Permisos de Usuario
Si el administrador desactiva estas opciones, este usuario ya no podrá acceder al Generador de Códigos QR y al Editor de Páginas de Destino de su cuenta.
Captura de pantalla de los botones "Crear Código QR" y "Crear Página de Aterrizaje" en el Panel de Usuario
Por defecto, todos los usuarios pueden crear todo tipo de Códigos QR y Páginas de Aterrizaje dentro de su cuenta
Captura de pantalla del botón "Crear Página de Aterrizaje" en el Panel de Usuario
Aquí, este usuario sólo puede acceder al Editor de Páginas de Aterrizaje, y no al Generador de Códigos QR
Captura de pantalla del botón "Crear Código QR" en el Panel de Control de Usuario
En este caso, el administrador desactivó el acceso al Editor de Páginas de Destino, pero dejó activo el Generador de Códigos QR
Captura de pantalla de los botones ocultos "Crear Código QR" y "Crear Página de Aterrizaje" en el Panel de Usuario
El administrador ha denegado a este usuario el acceso tanto al Generador de Códigos QR como al Editor de Páginas de Aterrizaje en su cuenta.

Tienda de pegatinas

Muestra u oculta el botón de la tienda de pegatinas: cuando está activado, el Código QR puede transmitirse directamente a zazzle.com (sin diseños) a través de la pestaña Opciones del Código QR e imprimirse allí en diferentes soportes.

Captura de pantalla del ajuste "Tienda de pegatinas" en el menú Permisos de usuario
Si el administrador activa esta opción, este usuario podrá imprimir sus Códigos QR a través de la integración zazzle.com.
Captura de pantalla de las Opciones de Código QR con el botón oculto "Tienda de pegatinas"
Por defecto, los usuarios no pueden utilizar la integración zazzle.com para sus Códigos QR
Captura de pantalla del botón "Tienda de pegatinas" en Código QR Opciones
El administrador de este usuario activó la integración de zazzle.com para su cuenta

Medios de comunicación

Decide si un usuario puede acceder a su sección Multimedia controlando esta opción.

Captura de pantalla de la configuración "Medios" en el Menú de Permisos de Usuario
Esta opción permite al administrador determinar si este usuario puede acceder a la sección de medios o no.
Captura de pantalla del botón "Medios" en el Menú de navegación principal
Por defecto, los usuarios pueden acceder a la sección Medios de su cuenta
Captura de pantalla del Menú de Navegación Principal con el botón "Medios" oculto
Este usuario no puede acceder a su sección Medios porque el administrador desactivó esta posibilidad en el Menú Permisos

Guarda las plantillas de diseño QR

Determina si este Usuario puede guardar Plantillas de Diseño QR. Esto no tiene ninguna relación con el acceso a su herramienta de diseño de QR ni con la aplicación de plantillas ya guardadas.

Captura de pantalla del ajuste "Guardar Plantillas de Diseño QR" en el Menú de Permisos de Usuario
Si se desactiva este ajuste, este usuario no podrá guardar Plantillas de Diseño QR.
Captura de pantalla del botón "Guardar Plantilla" en la Herramienta de Diseño QR
Siempre que el administrador lo permita, este usuario puede guardar nuevas plantillas en la herramienta de diseño QR de su cuenta
Captura de pantalla de la Herramienta de Diseño QR con el botón "Guardar Plantilla" oculto
Aquí, el usuario no puede guardar ninguna Plantilla de Diseño de Código QR.

Integraciones

Si el administrador desactiva esta opción, el usuario ya no podrá acceder a la página Integraciones. Para obtener más información sobre las integraciones, visita el artículo correspondiente en nuestra Base de conocimientos (actualmente para HubSpot, MailChimp y Salesforce).

Captura de pantalla del ajuste "Integraciones" en el Menú de Permisos de Usuario
Los administradores pueden prohibir a los usuarios el acceso a la página de Integraciones de su cuenta desactivando este ajuste.
Captura de pantalla del botón "Integraciones" en el Menú de Navegación Principal
Por defecto, los usuarios pueden acceder a la página de Integraciones de su cuenta y conectar su cuenta con los servicios disponibles
Captura de pantalla del Menú de Navegación Principal con el botón "Integraciones" oculto
En este caso, el administrador ha desactivado la página de Integraciones de este usuario

¡Acuérdate de ahorrar!

Después de configurarlo todo como desees, el administrador debe finalmente pulsar Guardar, situado al final de la pestaña Permisos.

Captura de pantalla del botón "Guardar" en el menú Permisos
Si está disponible, haz siempre clic en "Guardar" después de cambiar la configuración en un dispositivo electrónico
Los administradores también tienen la opción de mostrar/ocultar
elementos y añadir funcionalidad en su instancia mediante Java Script y inyección CSS.
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Última actualización hace 6 dias