Importer des contacts vers les QR Codes Business Card ou vCard QR Codes

Importer des contacts vers les QR Codes Business Card ou vCard QR Codes

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Pourquoi ai-je besoin de codes QR sur mes cartes de visite ?

Les QR Codes sur les cartes de visite vous permettent de partager facilement vos coordonnées. Sur notre plateforme, vous pouvez créer des QR Codes qui contiennent toutes vos informations de contact dans une interface utilisateur simple. Vous pouvez choisir de créer un code QR dynamique qui vous redirige vers une page de renvoi ou un code QR vCard statique. Dans tous les cas, une fois le code QR scanné, vous pouvez enregistrer toutes les informations de contact dans votre carnet d'adresses. Mais que se passe-t-il si vous avez des milliers de contacts et que vous souhaitez créer un code QR pour chacun d'entre eux ?

Les cartes de visite à code QR peuvent être créées manuellement ou importées par le biais de fichiers CSV ou VCF.

Vous pouvez créer un lot de cartes de visite à code QR pour tous les employés de votre entreprise. Nous avons développé une interface d'importation pour vous permettre de télécharger un fichier et de créer tous les contacts en une seule fois.

Après une importation réussie, une carte de visite avec code QR ou un code QR vCard est créé pour chaque contact du fichier. En outre, vous pouvez sélectionner un modèle de carte de visite afin de déterminer à l'avance l'aspect des cartes de visite après l'importation.

Comment créer par lots un groupe de cartes de visite avec code QR ?

1. Connectez-vous à votre compte

{Veuillez noter que la création en masse de vCards n'est disponible que pour les abonnements payants.}

Veuillez vous connecter à votre compte sur notre plateforme QR.

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Formulaire de connexion

2. Aller à la section d'importation

Cliquez sur la section Importation dans votre menu latéral et allez à Importer des contacts pour créer par lots vos cartes de visite à code QR ou vos codes QR vCard statiques. 

Sélectionnez l
Sélectionnez l'assistant d'importation de contacts

3. Créer le fichier d'importation

csv left and vcf icon on the right
You can use a .csv or .vcf file to import your contacts

Préparez un fichier .csv ou .vcf avec tous les contacts que vous devez créer. Vous pouvez également les générer automatiquement à partir de votre carnet d'adresses Outlook avec vos contacts existants.

Exemple CSV

Téléchargez cet exemple CSV pour comprendre la structure du fichier csv.

Les cartes de visite utiliseront le prénom et le nom de famille du contact comme URL raccourci par exemple, qr.domain.com/nom-nom.

Pour ajouter un texte personnalisé dans la section "A propos de moi" de votre carte de visite, utilisez les notes de colonne du fichier csv.

En option, vous pouvez utiliser la dernière colonne pour attribuer un URL raccourci personnalisé à chaque carte de visite par exemple, qr.domain.com/john.

Exemples de VCF

Vous pouvez importer des fichiers .vcf individuels ou combinés, comme le montre cet exemple de fichier VCF unique ou cet exemple de fichier VCF combiné.

Si vous souhaitez ajouter une image de profil pour le contact, ajoutez une image codée en base64 dans le champ PHOTO. Cette opération est également effectuée automatiquement par Outlook lorsque vous exportez vos contacts.

4. Sélectionner le fichier d'importation

Sélectionnez le fichier d'importation .csv ou .vcf que vous avez créé à l'étape précédente.

Upload your contacts file
Téléchargez vos contacts en sélectionnant le fichier d'importation de l'étape précédente.

5. Choisir le type de carte de visite

Les contacts peuvent être créés sous la forme d'une page d'atterrissage de carte de visite ou d'un code QR vCard statique.

  • Pages d'atterrissage des cartes de visite : peuvent être mises à jour à tout moment et ont leur propre URL courte recommandé
  • QR Codes vCard : peuvent être lus hors ligne mais les informations ne peuvent pas être mises à jour.
Business card type selector
Choisir entre un code QR vCard ou une carte de visite avec code QR

6. Options d'encodage

Il peut être nécessaire d'activer l'encodage utf-8 si des caractères malformés apparaissent après l'importation des cartes de visite.

UTF8-Encoding Option|Activer le sélecteur d'encodage UTF-8 en cas de caractères malformés à l'importation|no-shadow figzoom

7. Appliquer un modèle

Si vous avez déjà créé des cartes de visite numériques, vous pouvez utiliser n'importe laquelle d'entre elles comme modèle ; le logo de l'entreprise, l'image d'arrière-plan, les liens GDPR et le CSS personnalisé seront appliqués.

Tout bouton d'appel à l'action figurant dans votre modèle sera également inséré dans vos cartes de visite nouvellement créées. Veuillez noter que toutes les cartes auront le même bouton avec le même lien.

Template selector
Sélecteur de modèle pour appliquer l'aspect et la convivialité d'une carte de visite existante

8. Attribuer un dossier de destination

En option, vous pouvez créer différents dossiers pour organiser vos contacts et sélectionner l'endroit où vous souhaitez créer vos nouvelles cartes de visite. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers avant de procéder à l'importation.

Destination folder selector|Sélection du dossier de destination dans lequel vos cartes de visite seront importées|no-shadow figzoom

9. Gérer le lot importé

Capture d
Nous vous félicitons! Vos codes QR ont été générés.

Maintenant que vos codes QR ont été générés, vous pouvez trouver l'ensemble sous le bouton Importer.

Capture d
Trouvez vos nouveaux codes QR ou pages d'atterrissage en bas de la page d'importation que vous avez utilisée. L'affichage dépend du type d'importation effectué.

Les actions en bloc

En regard de vos bulks, vous trouverez un certain nombre de boutons ciblés sur le bulk en question.

Capture d
Utilisez les boutons à droite de vos blocs.
Réception d'un courriel de notification pour chaque analyse

Activer cette option pour obtenir des mails de notification pour chaque scan d'un code QR dans le bulk.

Capture d
Utilisez ce bouton pour recevoir des courriels de notification de numérisation.
Obtenez la position GPS de vos numérisations

Utilisez cette option pour obtenir la position GPS de vos scans pour ce bulk.

Capture d
Utilisez les boutons à droite de vos groupes de codes QR.
Les statistiques de l'ensemble des codes QR sont réinitialisées

Cliquez sur Réinitialiser pour remettre toutes les statistiques à zéro pour les QR Codes de ce lot.

Capture d
Utilisez "Réinitialiser" pour réinitialiser toutes les statistiques de ce lot de QR Codes.
Les codes QR ne sont plus nécessaires

Pour supprimer l'ensemble des codes QR, cliquez sur Supprimer et confirmez.

Capture d
Utilisez "Supprimer" pour supprimer l'ensemble des codes QR.
Les statistiques de l'ensemble des codes QR

Voir les statistiques résumées de l'ensemble des codes QR en cliquant sur Statistiques.

Cliquez sur "Statistiques" pour afficher les statistiques résumées de tous les codes QR d

Utilisation d'Outlook pour créer le fichier d'importation CSV

Microsoft Outlook vous permet d'exporter vos informations de contact d'un carnet d'adresses dans un fichier .csv prêt à être importé dans votre compte.

Créer en bloc votre carte de visite via l'API

{Vous pouvez créer des cartes de visite avec code QR en téléchargeant des informations sur les contacts via l'API des cartes de visite.}

Last update 4 days ago