Imprimer des codes QR par lot sur les étiquettes

Si vous souhaitez imprimer un grand nombre de codes QR uniques sur des étiquettes, vous pouvez utiliser la fonction de fusion d'étiquettes de Microsoft Office Word. Ce tutoriel vous explique comment importer une liste de codes QR d'un fichier Excel dans un modèle Word avant d'imprimer les étiquettes ou de les exporter vers un fichier Adobe PDF prêt à imprimer.

Plusieurs fournisseurs proposent des modèles pour l'impression d'étiquettes. Téléchargez par exemple le modèle suivant de Herma.

Si vous avez un compte chez nous, exportez vos QR Codes dans un fichier .csv à partir du menu Exports => Exporter les détails des QR Codes. Si vous n'avez pas de compte, téléchargez l'exemple de fichier .csv suivant pour travailler avec ce tutoriel.

Ouvrez maintenant le modèle Word que vous venez de télécharger et initialisez la fusion d'étiquettes en cliquant sur le ruban Publipostage, puis sur Étiquettes dans le menu Démarrer la fusion de documents. Dès qu'une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Annuler.

Dans l'étape suivante, importez le fichier Excel que vous avez téléchargé en cliquant sur Utiliser une liste existante dans le menu Sélectionner les destinataires.

Placez maintenant le curseur à la première position du modèle. Vous devez effectuer les étapes suivantes manuellement, sinon cela ne fonctionnera pas. Ne vous contentez PAS d'un simple copier-coller.

• Appuyez sur CTRL + F9 et deux accolades apparaîtront. Saisissez maintenant le mot-clé INCLUDEPICTURE entre les deux.
  
• Appuyez à nouveau sur CTRL + F9 et insérez IF TRUE
  
• Appuyez à nouveau sur CTRL + F9 et insérez MERGEFIELD suivi du nom de la colonne du fichier .csv contenant les liens vers les QR Codes dans le fichier d'exemple, le nom est qrcode.
  
• Placez maintenant le curseur avant la dernière accolade et insérez \d
  
• Après avoir initialisé la première étiquette, déployez les QR Codes sur toutes les étiquettes en cliquant sur Update Labels.

Cliquez maintenant sur Aperçu des résultats pour finaliser l'importation des codes QR.

Pour imprimer les étiquettes, il suffit de cliquer sur Imprimer les documents dans le menu Terminer et fusionner.

Vous pouvez également enregistrer le document en tant que fichier .pdf en l'imprimant dans la boîte de dialogue Imprimer en PDF de Microsoft. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier .pdf ici.

{Avec notre générateur de codes QR par lots, vous pouvez créer jusqu'à 500 codes QR par lot. Si vous avez besoin d'un volume plus important, contactez-nous.}

Vous pouvez également ajouter une autre colonne du fichier Excel dans l'étiquette. Il suffit d'appuyer sur CTRL + F9 pour insérer MERGEFIELD suivi du nom de la colonne, par exemple { MERGEFIELD id }

Si vous prévoyez d'afficher plus de champs que le seul code QR sur une étiquette, utilisez des tableaux pour la mise en page. Par exemple, créez un tableau 2×2 et fusionnez les deux cellules du bas. Insérez le code QR dans la première cellule, ajoutez un indice dans la deuxième cellule et ajoutez l'URL raccourcie dans la cellule fusionnée en bas. Vous pouvez contrôler la taille d'un code QR en modifiant la largeur de la première cellule. Cliquez sur l'image ci-dessous pour télécharger un modèle Word avec la mise en page présentée dans l'image :

• Modèles d'étiquettes de Herma