Stampa di codici QR batch su etichette

Se si desidera stampare un gran numero di codici QR univoci su etichette, è possibile utilizzare la funzione di unione delle etichette di Microsoft Office Word. Questa esercitazione spiega come importare un elenco di codici QR da un file Excel in un modello di Word prima di stampare le etichette o esportarle in un file Adobe PDF pronto per la stampa

Ci sono diversi fornitori che forniscono modelli per la stampa di etichette. Scaricate ad esempio il seguente modello da Herma.

Se avete un account con noi, esportate i vostri codici QR in un file .csv dal menu Esportazioni => Esporta i dettagli del codice QR. Se non avete un account, scaricate il seguente file .csv di esempio per lavorare con questo tutorial.

Ora aprite il modello di Word appena scaricato e inizializzate la fusione di etichette facendo clic sulla barra multifunzione Mailings e su Labels dal menu Start Mail Merge. Non appena viene visualizzata una finestra di dialogo, fare clic su Annulla.

Nel passaggio successivo importate il file Excel che avete scaricato facendo clic su Usa un elenco esistente dal menu Seleziona destinatari.

Ora impostate il cursore sulla prima posizione del modello. È necessario eseguire i seguenti passaggi manualmente, altrimenti non funzionerà. Non limitatevi a copiare e incollare.

• Premere CTRL + F9 e appariranno 2 parentesi graffe. Ora inserire la parola chiave INCLUDEPICTURE tra
  
Premere CTRL + F di nuovo e inserire IF TRUE
Premere CTRL + F9 di nuovo e inserire MERGEFIELD seguito dal nome della colonna del file .csv contenente i link ai codici QR (nel file di esempio il nome è qrcode)

• Ora posizionate il cursore prima dell'ultima parentesi graffa e inserite d
  
• Dopo aver inizializzato la prima etichetta, distribuite i codici QR a tutte le etichette facendo clic su Aggiorna etichette

Ora cliccate su Anteprima dei risultati per finalizzare l'importazione dei codici QR.

Per stampare le etichette è sufficiente fare clic su Stampa documenti dal menu Finitura e unione.

In alternativa, è possibile salvare il documento come file .pdf stampando con Microsoft Print to PDF nella finestra di dialogo Stampa. È possibile scaricare un esempio di file .pdf qui.

Con il nostro generatore di codici QR è possibile creare fino a 500 codici QR per lotto. Se avete bisogno di un volume maggiore, contattateci contact

È possibile aggiungere all'etichetta qualsiasi altra colonna del file Excel. Basta premere CTRL + F9 inserire MERGEFIELD seguito dal nome della colonna, ad esempio { MERGEFIELD id }

Se si intende visualizzare più campi del solo codice QR su un'etichetta, utilizzare le tabelle per l'impaginazione. Ad esempio, create una tabella 2×2 e unite le due celle in basso. Inserite il Codice QR nella prima cella, aggiungete un suggerimento nella seconda cella e aggiungete l'URL abbreviato nella cella unita in basso. È possibile controllare le dimensioni del codice QR modificando la larghezza della prima cella. Fare clic sull'immagine qui sotto per scaricare un modello di word con il layout mostrato nell'immagine:

• Modelli di etichette di Herma