Drukowanie wsadowych kodów QR na etykietach

Jeśli chcesz wydrukować duzą liczbę unikalnych kodów QR na etykietach, mozesz skorzystać z funkcji łączenia etykiet w programie Microsoft Office Word. Ten samouczek pokazuje, jak zaimportować listę kodów QR z pliku Excel do szablonu programu Word przed wydrukowaniem etykiet lub wyeksportowaniem ich do gotowego do druku pliku Adobe PDF.

Istnieje wielu dostawców oferujących szablony do drukowania etykiet. Pobierz na przykład ponizszy szablon ze strony Herma.

Jeśli masz u nas konto, wyeksportuj swoje kody QR do pliku .csv z menu Eksport => Eksportuj szczegóły kodu QR. Jeśli nie masz konta, po prostu pobierz ponizszy przykładowy plik .csv do pracy w tym samouczku.

Teraz otwórz szablon Word, który właśnie pobrałeś i zainicjuj scalanie etykiet, klikając wstązkę Mailings, a następnie kliknij Labels z menu Start Mail Merge. Gdy tylko pojawi się okno dialogowe, kliknij Anuluj.

W następnym kroku zaimportuj pobrany plik Excel, klikając opcję Uzyj istniejącej listy w menu Wybierz odbiorców.

Teraz ustaw kursor na pierwszej pozycji w szablonie. Ponizsze kroki nalezy wykonać ręcznie, w przeciwnym razie nie zadziała. NIE wystarczy skopiować i wkleić.

• Naciśnij CTRL + F9 , a pojawią się 2 nawiasy klamrowe. Teraz wprowadź słowo kluczowe INCLUDEPICTURE pomiędzy nimi
  
• Naciśnij ponownie CTRL + F9 i wstaw IF TRUE.
  
• Naciśnij CTRL + F9 jeszcze raz i wstaw MERGEFIELD , a następnie nazwę kolumny pliku .csv zawierającego linki do kodów QR w przykładowym pliku nazwa to qrcode.
  
• Teraz ustaw kursor przed ostatnim nawiasem klamrowym i wstaw \d
  
• Po zainicjowaniu pierwszej etykiety nalezy wdrozyć kody QR do wszystkich etykiet, klikając przycisk Update Labels.

Teraz kliknij Podgląd wyników, aby sfinalizować import kodów QR.

Aby wydrukować etykiety, wystarczy kliknąć opcję Drukuj dokumenty w menu Zakończ i scal.

Alternatywnie mozna równiez zapisać dokument jako plik .pdf, drukując go w oknie dialogowym Microsoft Print to PDF. Przykładowy plik .pdf mozna pobrać tutaj.

{Dzięki naszemu generatorowi kodów QR mozna utworzyć do 500 kodów QR na partię. Jeśli potrzebujesz większej ilości, po prostu skontaktuj się z nami.}

Mozna równiez dodać dowolną inną kolumnę pliku Excel do etykiety. Wystarczy nacisnąć CTRL + F9 , aby wstawić MERGEFIELD, a następnie nazwę kolumny, np.

Jeśli planujesz wyświetlić więcej pól niz tylko kod QR na etykiecie, uzyj tabel do układu. Na przykład, utwórz tabelę 2×2 i połącz dwie komórki na dole. Wstaw kod QR w pierwszej komórce, dodaj podpowiedź w drugiej komórce i dodaj skrócony adres URL w połączonej komórce na dole. Mozesz kontrolować rozmiar kodu QR, zmieniając szerokość pierwszej komórki. Kliknij na ponizszy obrazek, aby pobrać szablon Word z układem pokazanym na obrazku:

• Szablony etykiet od Herma